Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Unterhachinger Festring e.V.
Schrenkstraße 2
82008 Unterhaching
Vertreten durch: Josef Kortländer
E-Mail: kontakt@unterhachinger-festring.de

2. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei alfahosting GmbH, Ankerstraße 3b, 06108 Halle (Saale) gehostet. Mit alfahosting besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Webserver (sog. Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, verwendeter Browser sowie Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Cookies

Diese öffentliche Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste. Es werden auch keine externen Schriftarten oder Inhalte von Drittanbietern (z.B. Google Fonts, YouTube, Maps) geladen — alle Ressourcen werden direkt von unserem Server ausgeliefert.

Das trifft auch auf das Kontaktformular zu: Es kommt ohne Cookies und ohne Sitzungs-Kennung aus. Der Schutz vor missbräuchlicher Nutzung wird stattdessen über eine im Formular hinterlegte, signierte Zeitangabe gelöst.

Der passwortgeschützte Mitgliederbereich (/intern) verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies für die Anmeldung. Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers oder nach 30 Minuten Inaktivität automatisch gelöscht. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Kontaktformular

Auf der Startseite bieten wir ein Kontaktformular an. Übermittelt werden die von Ihnen eingegebenen Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext.

Diese Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert. Sie werden ausschließlich als E-Mail an unsere Vereinsadresse weitergeleitet und verbleiben dort in unserem Postfach, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse gesetzt, damit wir Ihnen direkt antworten können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen —, bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft oder zum Material-Verleih zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses). Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Sie erreichen uns alternativ jederzeit unmittelbar unter kontakt@unterhachinger-festring.de.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Absendungen je Internetanschluss. Dafür wird Ihre IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern lediglich ein daraus berechneter, nicht rückrechenbarer Prüfwert zusammen mit dem Zeitpunkt der Absendung. Dieser Eintrag verfällt automatisch nach einer Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Abwehr von Missbrauch und Sicherstellung des Betriebs).

Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (siehe Abschnitt 2), der insoweit als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

5. Mitgliederbereich

Unter /intern betreiben wir eine Verwaltungssoftware für Vereinsmitglieder. Der Zugang ist ausschließlich registrierten Mitgliedern vorbehalten. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Bankverbindung (IBAN, BIC) – verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM)
• Ausleihdaten, Buchungsdaten, Veranstaltungsteilnahmen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsvertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Sensible Felder (Bankdaten, Geburtsdatum) werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.

Für den Mitgliederbereich gilt eine gesonderte, interne Datenschutzinformation, die bei der Aufnahme in den Verein ausgehändigt wird.

6. Öffentliche Mitgliederübersicht und Veranstaltungen

Auf der Seite „Mitglieder“ stellen wir die Firmen und Vereine vor, die dem Festring angehören. Veröffentlicht werden ausschließlich Angaben zur Organisation: Name, Ort, Webseite, eine kurze Beschreibung, das Angebot und das Logo. Ansprechpersonen, Anschriften, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern erscheinen dort nicht. Bei Einzelunternehmen kann der Firmenname allerdings den Namen der Inhaberin oder des Inhabers enthalten.

Ein Profil wird nur angezeigt, wenn die Organisation das wünscht und der Vorstand es im Mitgliederbereich für die Webseite freigegeben hat. Die Freigabe kann jederzeit zurückgenommen werden; das Profil verschwindet dann von der öffentlichen Seite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft in einem Verein, zu dessen Zweck die Vernetzung seiner Mitglieder gehört) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereins und seiner Mitglieder).

Auf der Startseite zeigen wir kommende Veranstaltungen mit Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit und Ort. Auch hier erscheinen nur Termine, die im Mitgliederbereich ausdrücklich für die Webseite freigegeben wurden. Personenbezogene Daten enthalten diese Angaben in der Regel nicht.

7. Standplan

Für die Organisation des Christkindlmarkts und vergleichbarer Märkte pflegen wir einen digitalen Standplan. Für jeden Stand erfassen wir Lage und Maße auf dem Plan, den Namen des Betreibers, Kontaktdaten (Ansprechperson, Telefon, E-Mail), das Warenangebot sowie technische Angaben zu Stromanschlüssen, Flüssiggas, offenem Feuer und Feuerlöscher. Kontaktdaten werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM) und sind ausschließlich dem Vorstand zugänglich.

Rechtsgrundlage für Planung, Strom- und Sicherheitsangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertragsverhältnisses aus Ihrer Anmeldung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Marktbetrieb). Auszüge dieser Angaben – ohne Kontaktdaten – gehen als Liste an den Elektriker und, soweit für den Brandschutz erforderlich, an die Feuerwehr. Kontaktdaten (Ansprechperson, Telefon) geben wir nur weiter, wenn dies im Einzelfall nötig ist, etwa auf Verlangen der Feuerwehr; jede solche Weitergabe wird protokolliert.

Einen Teil des Plans veröffentlichen wir zusätzlich für Besucher auf unserer Webseite. Ihr Stand erscheint dort mit Standnummer, Lage und Warenkategorie. Ihr Name und Ihr Angebot erscheinen nur, wenn Sie auf dem Anmeldeformular ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlage der Namensnennung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig, für die Teilnahme am Markt nicht erforderlich und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, formlos an kontakt@unterhachinger-festring.de. Nach einem Widerruf entfernen wir Namen und Angebot unverzüglich aus dem veröffentlichten Plan.

Die Kartengrundlage stammt aus Daten von OpenStreetMap und wird als eigene Datei von unserem Server ausgeliefert; beim Aufruf des Standplans fließen keine Daten an OpenStreetMap oder andere Dritte.

Kontaktdaten der Standbetreiber löschen wir, wenn wir den Plan nach der Veranstaltung archivieren. Der Betreibername bleibt gespeichert, damit er als Vorlage für die Anmeldung im Folgejahr dient; Einwilligungen zur Namensnennung übernehmen wir dabei nicht – sie werden für jede Veranstaltung neu über das jeweilige Anmeldeformular eingeholt.

8. Instagram und Facebook

Wir verweisen auf unsere Profile bei Instagram und Facebook. Auf dieser Webseite sind dafür lediglich gewöhnliche Links gesetzt — keine eingebetteten Inhalte, keine „Gefällt mir“- oder „Teilen“-Schaltflächen und keine Zählpixel. Solange Sie keinen dieser Links anklicken, werden keinerlei Daten an die Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie einem Link folgen, verlassen Sie unsere Webseite. Anbieter beider Dienste ist die Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta verarbeitet dort Ihre Daten in eigener Verantwortung, auch wenn Sie kein Konto bei dem jeweiligen Dienst haben oder nicht angemeldet sind, und übermittelt sie gegebenenfalls in die USA. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten nennen die Datenschutzrichtlinie von Instagram und die Datenschutzrichtlinie von Facebook.

Soweit wir über unsere Profile statistische Auswertungen („Insights“) erhalten, sind wir hierfür gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die Facebook-Seite hat Meta dazu eine Vereinbarung bereitgestellt (Informationen zu Seiten-Insights); danach übernimmt Meta die primäre Verantwortung für diese Verarbeitung und die Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte. Sie können Ihre Rechte dennoch auch uns gegenüber geltend machen; wir leiten Ihr Anliegen dann an Meta weiter.

Rechtsgrundlage für den Betrieb der Profile ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse, über den Verein und seine Veranstaltungen zu informieren. Alle Informationen, die wir dort veröffentlichen, erhalten Sie auch ohne diese Dienste: auf dieser Webseite oder auf Anfrage per E-Mail.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kontakt@unterhachinger-festring.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach (www.lda.bayern.de).

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen entsprechend anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite abrufbar.